Ministerul Finanţelor şi Administraţia Naţională de Administrare Fiscală (ANAF) au elaborat ghidul facturilor din cadrul RO e-Factura.
Este vorba despre un ghid din cadrul RO e-Facturare, care prezintă tipurile de facturi utilizate în sistemul naţional de facturare electronică RO e-Factura, informează ANAF într-un comunicat.
Ghidul oferă detalii despre codurile de TVA şi regulile aplicabile facturilor în format electronic, conform legislaţiei din România.
Codificarea tipurilor de factură are un rol esenţial în cadrul RO e-Factura, deoarece asigură conformitatea cu legislaţia fiscală, facilitează procesul de audit şi raportare şi îmbunătăţeşte eficienţa contabilă, precizează ANAF.
„Acest ghid oferă o perspectivă asupra modului de utilizare a codurilor dedicate tipurilor de facturi, a diverselor categorii de TVA, precum şi a altor reguli de utilizare. Respectarea constrângerilor tehnice impuse de standardul de facturare SR EN 16931-1 este esenţială pentru validarea corectă a facturilor în sistemul electronic, evitând astfel erorile şi dublările neintenţionate”, arată comunicatul ANAF.
Ro e-Factura: Cum se procedează
Recent, Ministerul de Finanțe a venit cu precizări în ceea ce privește facturile care se transmit în sistemul RO e-Factura. Ministerul a transmis cum se procedează.
Facturile se transmit în sistemul RO e-Factura în termen de 5 zile calendaristice de la data emiterii, care se calculează pe zile calendaristice din ziua următoare celei în care a fost emisă factura şi expiră în cea de-a cincea zi, indiferent că aceasta este o zi lucrătoare sau nelucrătoare, a precizat Ministerul Finanţelor, într-un comunicat.
„Spre exemplificare, în situaţia în care o factură este emisă pe data de 5 august, termenul începe să curgă din ziua următoare, respectiv din 6 august, şi se consideră împlinit în data de 10 august. Prin urmare, în acest caz, factura transmisă în sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura pe 11 august se consideră a fi transmisă cu întârziere.
De asemenea, în cazul unei facturi emise pe 31 iulie, aplicând acelaşi raţionament, ultima zi în care contribuabilii pot trimite prin sistem factura ar fi 5 august”, se arată în comunicatul MF.
e-factura, un pas important in digitalizare
e-Factura constituie una dintre bazele strategiei de digitalizare fiscala implementata de autoritatile de stat, inclusiv ANAF, avand ca obiectiv principal fundamentarea infrastructurii digitale fiscale din Romania. Acest sistem joaca un rol important in eforturile de prevenire si combatere a evaziunii fiscale, oferind posibilitatea unei monitorizari eficiente a colectarii taxei pe valoarea adaugata (TVA). Astfel, RO e-Factura functioneaza ca un instrument de control si supervizare, avand un impact direct asupra relatiei dintre furnizori si cumparatori.
Nu în ultimul rând, e-Factura reprezintă un pas important in digitalizarea relatiilor dintre statul roman si sectorul antreprenorial, facilitand prelucrarea electronica a datelor privind tranzactiile dintre entitatile economice, atat publice, cat si private, din Romania.
Prin intermediul sistemului national RO e-Factura, facturile electronice sunt emise, transmise si receptionate in format XML. Acest demers marcheaza tranzitia de la documentele traditionale pe suport de hârtie la o gestiune digitala avantajoasa atat din punct de vedere al timpului necesar completarii si depunerii, cat si financiar, pentru companii.
Citiți și: E-factura devine obligatorie. Schimbările din 2025
